職責一：人事行政專員崗位職責
人事行政專員負責公司需求人員的招聘、面試、入職引導。人才庫的建立。思而學教育網(wǎng)站的開發(fā)、建立與 維護。負責公司員工培訓計劃的制定和培訓體系的建立與執(zhí)行。協(xié)調辦公室各項行政體 系并進行整合。
1、負責招聘工作，應聘人員的預約，接待及面試。
2、員工入職手續(xù)辦理，員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理。
3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理。
4、負責與其他部門的協(xié)調工作，做好信息的上傳下達。
5、負責公司各部門的行政后勤類相關工作。
6、負責考勤及工資績效的核算。
7、負責部門一些日常行政事務，配合上級做好行政人事方面的工作。
8、負責制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度。
9、負責組織企業(yè)文化建設工作，包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排等。
10、協(xié)助上級制定各部門崗位職責說明書，報批后監(jiān)督并執(zhí)行。
11、協(xié)助上級制定員工培訓計劃，包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃。
12、負責對新員工進行企業(yè)制度與文化的培訓工作，建立企業(yè)形象。
13、負責協(xié)助各部門進行人員招聘工作，包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等。
14、制定崗位晉升、下調及薪酬漲幅策略，報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行。
15、負責離職員工的善后處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等。
16、負責管理勞動合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔。
17、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作。
18、負責企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作，包括清點、維護、登記等。
職責二：人事行政專員崗位職責
1、組織制定公司人事規(guī)章制度，并督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行。
2、組織設計和完善公司的組織結構，做好定崗定編，合理有效配置人力資源。
3、組織開展崗位(工作)分析，編制職位說明書與崗位規(guī)范，建立健全崗位責任制。
4、進行人力資源開發(fā)，制定員工職業(yè)生涯規(guī)劃和人才梯隊計劃。
5、 負責人員招聘，通過多種渠道為公司尋求合適的人才。
6、負責制定公司培訓計劃，組織人員參加培訓，評估培訓效果。
7、 負責組織實施績效考核，統(tǒng)計考核結果。
8、負責核定各崗位的工資標準，編制年度薪資調整方案，核算每月員工的工資。
9、 負責代表公司與員工簽訂勞動合同及其保管工作。
10、負責社會保險及商業(yè)保險的辦理。保險辦理
11、負責建立健全員工的人事檔案。
12、負責公司員工獎懲、差假以及升、降、調、辭等人事調整手續(xù)辦理。
13、負責員工考勤管理和紀律監(jiān)察。
14、負責對員工勞動保護用品定額和計劃管理工作。
15、負責協(xié)調員工關系，解決勞動糾紛。
16、負責協(xié)調公司與政府及其他單位對口部門的關系。
17、負責組織企業(yè)文化建設。
18、負責公司人力資源信息的上傳下達工作。
職責三：人事行政專員崗位職責
1、協(xié)助人力資源部經(jīng)理制定公司人力資源部管理政策和制度
2、依據(jù)人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃和年度人力資源需求計劃，做好人才儲備工作
3、協(xié)助完成公司組織架構及崗位的設計、評價及完善工作，組織各崗位工作分析和人員定崗定編
4、編寫崗位說明書，完善崗位管理體系
5、負責招聘工作的實施，人員的預約，接待及面試
6、負責發(fā)放錄用通知，及時辦理錄用員工的招用手續(xù)，簽訂勞動合同和崗位責任書，建立人事、職稱檔案，并及時更新通訊錄和花名冊
7、負責員工考勤手續(xù)的辦理，辦公用品、工作證、工作服的發(fā)放
8、負責員工考勤管理和紀律檢查落實
9、根據(jù)公司人力資源需求及時辦理員工轉正、異動、離職的手續(xù)
10、負責員工內(nèi)、外部培訓工作
11、負責各部門的上傳下達工作
12、協(xié)調各部門處理日常行政事物，配合上級做好人事行政方面的工作
13、公司人事預算及行政成本控制核算工作
14、負責工資績效的核算工作，包括新員工工資確認及工資調整
15、負責員工福利的采購及發(fā)放工作
16、負責企業(yè)資產(chǎn)配置工作，包括清點、申報、維護等
17、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排
18、負責員工社保的辦理工作
19、其他臨時性工作的處理
職責四：人事行政專員崗位職責
1、根據(jù)預算，進行人員招聘、儲備、錄用、轉正、晉升、調配、獎懲、辭退等工作;
2、根據(jù)公司出勤、休假等工作紀律規(guī)定，檢查、記錄員工的考勤及各種休假信息，負責出勤及休假信息的收集、核實、匯 總、 統(tǒng)計，處理員工獎懲事宜，確保公司紀律規(guī)定的準確落實;
3、完成薪資、社保、公積金和個調稅等核算，薪資按時準確發(fā)放，社保、公積金和個調稅按時準確繳納;
4、及時辦理員工勞動合同的簽訂、續(xù)訂、變更和終止;
5、完成公司行政事務。
