職責(zé)一：幼兒園辦公室主任職責(zé)
一、政協(xié)助園長處理好幼兒園日常行政工作。
二、管理好幼兒園文書檔案。
三、在園長領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)幼兒園文秘、人事、工資、收發(fā)傳達(dá)等工作。
四、做好幼兒園行政辦公會(huì)議和其他有關(guān)會(huì)議的記錄。
五、在園長指導(dǎo)下負(fù)責(zé)外事人員的接待工作和上下級(jí)的聯(lián)系工作，負(fù)責(zé)節(jié)假日值班安排和布置工作。
六、根據(jù)園長指示和行政辦公會(huì)議決定，草擬幼兒園學(xué)年工作計(jì)劃和規(guī)章制度，安排好幼兒園日常工作，匯總各處室工作總結(jié)，做好園長參謀。
七、負(fù)責(zé)教職工考勤登記匯總，兌現(xiàn)幼兒園《獎(jiǎng)懲條例》。
八、按時(shí)完成工作任務(wù)，保證幼兒園日常行工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
職責(zé)二：幼兒園辦公室主任職責(zé)
一、全面負(fù)責(zé)本園的各類檔案，行政資料的管理工作。
1、做好檔案保管，保密，利用等工作。
2、做好平時(shí)的收文，發(fā)文，登記工作。
3、做好資料的管理工作。
二、協(xié)助園長主管全園行政事務(wù)工作
1、組織安排落實(shí)園內(nèi)各項(xiàng)工作計(jì)劃，保證全園工作步調(diào)一致。
2、園長外出時(shí)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和處理各部門的工作和對外接待工作。
三、負(fù)責(zé)信息的接受，傳遞，分類，歸檔工作。
1、與市、區(qū)教育信息網(wǎng)絡(luò)站的雙向交流接受。
2、負(fù)責(zé)向園長、業(yè)務(wù)主任提供最新教育，文化，科學(xué)信息，為園長決策提供參考依據(jù)。
3、負(fù)責(zé)將相關(guān)信息、資料，本園新成果以上網(wǎng)、制作板報(bào)、宣傳欄等形式向有關(guān)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、新聞媒體、家長、社會(huì)等發(fā)布。
職責(zé)三：幼兒園辦公室主任職責(zé)
1、處理文書、文件
2、每天上網(wǎng)查詢郵箱信息，及時(shí)收發(fā)電子郵件，并及時(shí)通報(bào)有關(guān)信息
3、負(fù)責(zé)網(wǎng)站管理，配合幼兒園網(wǎng)站管理，重大活動(dòng)在網(wǎng)站上報(bào)道
4、及時(shí)更新制作宣傳展板
5、負(fù)責(zé)重大活動(dòng)的攝影工作，及時(shí)建立分享冊
6、配合校車管理
7、每月做好員工考勤記錄工作，準(zhǔn)備上報(bào)員工出勤情況
8、配合招生咨詢及定期做好招生統(tǒng)計(jì)工作
9、負(fù)責(zé)幼兒園報(bào)刊管理工作
10、印發(fā)通告、統(tǒng)計(jì)回執(zhí)
11、每月按時(shí)行政報(bào)告，及時(shí)反饋家長意見(贊賞、批評(píng)、建議等)
12、起草家長通告
13、安排各級(jí)派發(fā)通告、教材等
14、跟進(jìn)各班家長參助活動(dòng)
15、跟進(jìn)新聞分享，以及其他活動(dòng)計(jì)劃
16、根據(jù)主題、節(jié)令跟進(jìn)校園公共環(huán)境的創(chuàng)設(shè)
17、聽取家長意見，處理家長投訴，并做好家長投訴反饋工作。
職責(zé)四：幼兒園辦公室主任職責(zé)
1、協(xié)助校長處理學(xué)校日常行政事務(wù)，協(xié)調(diào)平衡各部門的工作，了解、督促、檢查學(xué)校決定的執(zhí)行情況，及時(shí)向校長反饋信息，為學(xué)校決策提供依據(jù)。
2、負(fù)責(zé)籌備、組織學(xué)校召開的綜合性會(huì)議，負(fù)責(zé)學(xué)校行政會(huì)議的記錄和整理。
3、負(fù)責(zé)幼兒園的材料撰寫及上傳信息的審稿工作，并及時(shí)上傳。
4、代表學(xué)校對外的宣傳、聯(lián)絡(luò)、接待工作，提高學(xué)校與上級(jí)部門、 兄弟學(xué)校、單位之間的關(guān)系。
5、負(fù)責(zé)與上級(jí)教育行政主管部門及學(xué)校各部門的聯(lián)系，做好上傳下達(dá)工作。
6、協(xié)助校長做好各類人員的聘用、培訓(xùn)、考核、晉升、獎(jiǎng)懲等人事管理工作和各職能部門的考核、評(píng)估工作。
7、負(fù)責(zé)做好信訪工作和來訪接待事宜。
8、做好幼兒園招生、編班、業(yè)務(wù)檔案、資料積累等行政事務(wù)工作。
9、負(fù)責(zé)做好學(xué)校的各項(xiàng)交流接待安排工作。
10、完成校長交辦的其他工作。
