一、具有較高的政治覺悟、較強的事業(yè)心、責(zé)任心和組織性、紀(jì)律性，以及全心全意為機關(guān)服務(wù)的思想。
二、具有一定的文化知識水平，尤其應(yīng)具有較高的語文基礎(chǔ)知識。能熟練使用各種校對符號并清楚地了解各種文件和基本格式等。
三、具備扎實過硬的基本功，能夠熟練地使用微機、復(fù)印機等印制工具，并能保養(yǎng)和處理一般故障。
四、打字員要遵守工作制度、堅守工作崗位，不與無關(guān)人員談?wù)撋形聪掳l(fā)的文件內(nèi)容。嚴(yán)守保密紀(jì)律。不準(zhǔn)把打印的文件、材料給無關(guān)人員看;不準(zhǔn)將無關(guān)人員帶入打字室。
五、要提高打字速度，注重打字質(zhì)量。
六、打印一份文件、材料前，應(yīng)先檢查擬稿紙上各欄目是否填好，準(zhǔn)確與否。然后瀏覽一下文件內(nèi)容，查看有無錯字、錯句、錯標(biāo)點符號，按期完成。當(dāng)日沒打完的文件、材料要整理好，放進文件柜內(nèi)鎖好。打印完的文件、材料應(yīng)將稿和打印的文件、材料放在一起，交送相關(guān)人員。
七、打完的機密文件的廢紙、校件頁等不能隨便亂扔。應(yīng)集中在一起及時銷毀，以免泄密。
