首先，發(fā)言稿在思想內(nèi)容上應(yīng)該表達(dá)出以下幾層意思：
．要充分表達(dá)對榮譽(yù)的重視和珍惜。受表彰的人員大多工作在平凡的崗位上，只是因?yàn)樵诒韭殟徫簧媳M職盡責(zé)，做了自己覺得理應(yīng)去做的事情，并沒有奢望得到表彰和獎勵。然而獲得了表彰，就是大家對自己工作的肯定和認(rèn)可，因此適當(dāng)?shù)乇磉_(dá)感激和喜悅之情是非常必要的，這種榮譽(yù)感是人之常情，沒有必要掩飾，相反，適度的表達(dá)可以激發(fā)他人的奮取心。
．要客觀地描述自己的工作與成績。既然獲得表彰就一定有出色的業(yè)績或表現(xiàn)，在發(fā)言中要客觀地描述自己的成就，通過自己的經(jīng)歷激勵與會人員，只要努力就會有收獲，這樣才能達(dá)到發(fā)言的效果。
．要真誠地表達(dá)對他人勞動的贊賞。個人的力量終究是有限的，發(fā)展的是群體的智慧和力量，但是每一次能夠受到表彰的畢竟是少數(shù)，因此作為代表，必須誠懇地贊美那些勤勤懇懇、默默奉獻(xiàn)的人們，不能把功勞據(jù)為己有，要歌頌他們的奉獻(xiàn)精神，要以最誠摯的語言向他們表達(dá)敬意。
．要以激昂奮進(jìn)的語言振奮人心。要牢記表彰先進(jìn)是為了更好地促進(jìn)工作的開展和事業(yè)的進(jìn)步，發(fā)言不只是為了展示個人，更重要的是要發(fā)揮榜樣的作用，因此發(fā)言中要不失時機(jī)地呼吁人們認(rèn)清發(fā)展的目標(biāo)，鼓舞士氣，再接再厲。
其次，發(fā)言稿在材料內(nèi)容上應(yīng)具有一定代表性和個性。
．代表性。因?yàn)槭亲鳛槭鼙碚萌藛T的代表上臺發(fā)言，其內(nèi)容必定有代表性的一面。這種代表性可以體現(xiàn)在代表受表彰人員表示感謝、表示決心等。因此為了達(dá)到這種代表的作用，發(fā)言之前可以跟其他受表彰人員進(jìn)行溝通，同時要了解本單位、本行業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀和前景，能夠準(zhǔn)確描述出今后的奮斗目標(biāo)，必要時要與會議主持人協(xié)商溝通，以確保無誤。
．個性。但是這種發(fā)言還應(yīng)該具有個性的一面，應(yīng)該具有身份的特點(diǎn)、職業(yè)的特點(diǎn)、個人經(jīng)歷的特點(diǎn)等。俗語說，隔行如隔山，用在這里也是沒錯的。不同的職業(yè)對人的素質(zhì)有不同的要求，不同的行業(yè)有不同的發(fā)展目標(biāo)，不同的身份也有著不同的奮斗方向，因此發(fā)言者應(yīng)該結(jié)合自身的特點(diǎn)和實(shí)際，這樣才能說出切合實(shí)際、令人信服的話來。切忌全篇空話、套話，令人生厭。
最后，發(fā)言稿在語言上應(yīng)該力求達(dá)到謙虛謹(jǐn)慎、真誠親切、凝聚人心。
．謙虛謹(jǐn)慎。雖然榮譽(yù)來之不易，但是還應(yīng)該以一顆平常心去看待，因此語言上要謙遜。語言美是情操高尚的表現(xiàn)，不要一味描述個人成就，應(yīng)該將個人的成績放入整體中去看待，要在聽眾心中喚起對自身工作的自豪感，以你的人格魅力感染他人。
．真誠親切。最能打動人的東西都是真實(shí)的，不論講述自己，還是贊美他人，都要立足真實(shí)。要由衷地去抒發(fā)自己的真情實(shí)感，不可牽強(qiáng)附會，否則就會變成虛偽，只會引起他人的反感。
．凝聚人心。我們常聽到一句話就是：榮譽(yù)是屬于大家的。沒錯，孤立的人談什么榮譽(yù)呢？受表彰的人來自于群眾，也還要回到群眾，因此，發(fā)言中要充分體現(xiàn)出自己的群眾意識，要盡自己的綿薄之力，團(tuán)結(jié)群眾，圖發(fā)展。
