一、增強(qiáng)服務(wù)意識,加強(qiáng)知識積累,提高秘書長綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)。
做好秘書長工作首先是要有服務(wù)意識,包括服務(wù)觀念、服務(wù)態(tài)度、服務(wù)效果等等。會員加入?yún)f(xié)會都是有所求,特別是想通過協(xié)會這個平臺,能夠有學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、交流等等機(jī)會,能夠有用武之地,在本藝術(shù)門類中有所進(jìn)步、有所提高。這是會員加入?yún)f(xié)會的根本動機(jī),抓住這個動機(jī),真心真意去為他們服務(wù),盡量創(chuàng)造條件實現(xiàn)他們的愿望,協(xié)會工作就抓住了根本的東西。
其次是要掌握服務(wù)會員的本領(lǐng)。要學(xué)習(xí)專業(yè)知識,也要學(xué)習(xí)哲學(xué)、政治、經(jīng)濟(jì)等各門類的知識:一是在實踐中學(xué)。要做個有心人,在開展協(xié)會各種活動中學(xué)習(xí)專業(yè)知識,積累組織文藝活動的經(jīng)驗;二是要向書本學(xué)。系統(tǒng)地讀一些專業(yè)書籍,增長理論知識;三要創(chuàng)造條件,每抽出一定時間,脫產(chǎn)或半脫產(chǎn)參加各種藝術(shù)專業(yè)的學(xué)習(xí),省文聯(lián)就組織歲以下的干部參加藝術(shù)專業(yè)的學(xué)習(xí),我們可以組織秘書長參加本專業(yè)的學(xué)習(xí)。
二、充分發(fā)揮秘書長的作用,積極主動地開展工作。
我的認(rèn)為秘書長最重要的職責(zé):一是要十分了解本協(xié)會情況,掌握本協(xié)會的全局。做好上情下達(dá)、下情上傳,把黨和政府的文藝政策,把文聯(lián)黨組、主席團(tuán)的決策、部署及時準(zhǔn)確地傳達(dá)給協(xié)會主席團(tuán)、理事和會員,使協(xié)會不折不扣地執(zhí)行上級的各項決定;二是保證協(xié)會的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。不斷增長對協(xié)會日常各項工作的管理、組織、協(xié)調(diào)能力,在會員入會(包括向省劇協(xié)、中國劇協(xié)推薦會員)、組織觀摩培訓(xùn)、組織主席團(tuán)會議等日常工作中,做到井井有條,不出現(xiàn)紕漏;三是協(xié)助主席圓滿完成主席團(tuán)確定的重大文藝活動。最重要的是圍繞市委市政府中心工作和文聯(lián)的重點工作目標(biāo),為主席團(tuán)出謀劃策,確定文藝活動的內(nèi)容和最佳方案,積極協(xié)調(diào)、匯集各方面力量,努力開展在全市有較大影響的文藝活動,打造協(xié)會文藝品牌。
發(fā)揮好秘書長的作用,關(guān)鍵是要積極主動地開展協(xié)會工作,就是要想干事、會干事、干成事。想干事是前提和基礎(chǔ),只有想干事才能積極主動地去找事干,也才能干成事,協(xié)會的生命力在于組織開展文藝活動,讓會員人人有參與、學(xué)習(xí)、提高的機(jī)會,同時吸引更多的人加入?yún)f(xié)會,否則協(xié)會就會變成一潭死水;會干事就是要發(fā)揮協(xié)會優(yōu)勢,充分利用各種協(xié)會資源和社會資源,揚(yáng)長避短,群策群力開展好各項協(xié)會工作,特別是舉辦大型文藝活動更需要動員、協(xié)調(diào)各種力量完成既定目標(biāo);干成事是協(xié)會工作必須達(dá)到的目標(biāo),是協(xié)會工作的最終目的。
三、圍繞中心,服從大局,積極謀劃今的工作。
今,市戲劇家協(xié)會將以建設(shè)緊密型協(xié)會為目標(biāo),加強(qiáng)協(xié)會組織建設(shè),創(chuàng)新協(xié)會活動方式,圍繞紀(jì)念新中國成立周、促進(jìn)農(nóng)村文化建設(shè)等主題,積極開展豐富多彩的戲劇活動。
、從便于管理、利于開展活動的角度,將劇協(xié)會員按照從事的戲劇劇種劃分-個小組,設(shè)立組長、副組長,分別制定全活動計劃,安排工作任務(wù)。爭取以小組為單位全組織-次會員聯(lián)誼活動,同時努力創(chuàng)造條件組織會員參加各種培訓(xùn)班、戲劇觀摩活動和戲劇大賽,積極推薦會員加入省或中國戲劇家協(xié)會。
、月份,在膠南市“杜鵑花會”活動期間,與山東省劇協(xié)、膠南市委宣傳部同舉辦中國山東XX(杜鵑花會)茂腔名家名段演唱會。主要做一些策劃方案、聯(lián)系演員等工作。,