讀《制度高于一切》有感
《制度高于一切》是張振學(xué)教授的著作,書中闡述了制度的概念和范疇,制度的重要性和必要性,制度制定、執(zhí)行、監(jiān)督、考核工作的注意事項,提出了用制度實施管理的觀點。讀完該書后,我有四個方面的認(rèn)識。
一、何謂好的制度。美國一位著名學(xué)者說過這樣一句話:哈佛大學(xué)獨具特色的大學(xué)制度是保證其畢業(yè)生一流水平的根本原因。同樣,一流的制度可創(chuàng)造一流的企業(yè),一流制度甚至可創(chuàng)造一流的國家,新加坡就是一個很好的例子。好的制度既然這么重要,那么怎樣才算是一個好的制度,簡單來說能最大限度地調(diào)動并激活人的工作主動性和創(chuàng)造性,并把制度的設(shè)計者與執(zhí)行者的切身利益最大限度地聯(lián)系在一起的制度就是好的制度。也就是說一項好的制度應(yīng)該惠及于每個人,不僅要符合管理者自身的意志和利益,也應(yīng)該符合被管理者的意志和利益,同時要無損于合理竟?fàn)幷。相反,一項不好的制度總會給人帶來不便,不滿和不快,最后只能陷入難于執(zhí)行的困境。
二、如何制定好的制度。一是制定制度的目的要明確。制度本身是為管理者或領(lǐng)導(dǎo)者解決管理上的問題,因此制度的出臺要有針對性。二是制度制定的過程要嚴(yán)謹(jǐn)。一個失敗的制度會損害管理者的威信,使后來制度的推出更加困難,因此不能憑借一時的靈感而草率從事,必須慎之又慎。制度是用來管人的,在制度設(shè)計的時候,不僅要研究事,更重要的是研究人,利用人的理性和趨利避害的本能來制約人性中的弱點。三是領(lǐng)導(dǎo)必須參與制度的制定。(m.mrnum.Com)制度是領(lǐng)導(dǎo)實施管理的載體,為什么要制定該項制度,制度出臺后要達到什么目標(biāo),要收到怎樣的效果,只有領(lǐng)導(dǎo)最清楚,因此領(lǐng)導(dǎo)必須參與制度的制定,不能委托他人。四是要充分考慮制度推出后所產(chǎn)生的負面影響。"興一利必出一弊",制度在于興利的同時會帶來一些弊端,這些弊端要處于領(lǐng)導(dǎo)者掌控的程度內(nèi),否則就可能"醫(yī)得癬疥之疾,卻添心頭之患"。五是制度要適時創(chuàng)新。制度不是一成不變的,好的制度也會因時間的推移,社會的發(fā)展,事物的變化而變得不合時宜,因此適時創(chuàng)新制度的內(nèi)容,以保證制度的效力和活力。
三、如何貫徹制度。落實是實施制度管理的最關(guān)鍵的環(huán)節(jié),一個多么好的制度,如果不能得到有效落實,就變成一紙空文,更重要的是不重視落實一旦形成習(xí)慣,將會影響整個組織的運轉(zhuǎn),甚至?xí)䦟?dǎo)致組織的滅亡。在貫徹落實制度的過程中,要抓好以下工作:一是抓好被管理者的培訓(xùn)工作。一個制度出臺,作為被管理者希望知道管理者對他們有什么要求,所以一個制度出臺后,要及時組織被管理者培訓(xùn),讓其熟悉了解制度的內(nèi)容。二是抓好制度的公平公正性。制度的實施要對團體中的任何一個成員都要有效,避免出現(xiàn)例外的情況,這樣會有損制度的公平、公正性。但是有時會出現(xiàn)合理的例外,這時要及時將情況向團體中的所有成員公布。如合理的例外出現(xiàn)較多時,這說明制度本身有漏洞,必須進行修改。三是要抓好監(jiān)督檢查工作。監(jiān)督檢查前要制定監(jiān)督檢查規(guī)程,讓檢查人員學(xué)習(xí)熟悉有關(guān)的規(guī)程。監(jiān)督檢查的過程要嚴(yán)謹(jǐn),不能出現(xiàn)監(jiān)督檢查隨意性的情況,對于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,要及時糾正,F(xiàn)時公安機關(guān)很多的工作制度或工作措施不能有效得到落實,原因是監(jiān)督檢查工作存在問題。我們的監(jiān)督檢查工作往往口頭要求的多,實際檢查少;表面嚴(yán)格的多,嚴(yán)謹(jǐn)細致的檢查少,監(jiān)督檢查工作流于形式,成為表面文章。四是抓好監(jiān)督檢查機制的形成。監(jiān)督檢查工作要形成日常機制,少搞突擊性的檢查;要形成長效機制,要搞短期行為。五是抓好考核工作?己耸侵贫鹊囊幻骁R子,既能反映員工的工作實績,也能反映管理者的管理情況?己饲耙贫ň唧w的考核標(biāo)準(zhǔn),標(biāo)準(zhǔn)要適度,經(jīng)過一定的努力可以達到的標(biāo)準(zhǔn),才能產(chǎn)生激勵作用。六是考核與獎懲相結(jié)合。獎懲機制是導(dǎo)向,可以克服人的隋性,激發(fā)人的主觀能動性。
四、影響制度貫徹的原因。制度在管理中不能得到很好的貫徹和執(zhí)行,其原因是多方面的,但主要原因有二方面:
(一)、制度本身可操作性差。一是制度定位過高,超出被管理者的接受能力和素質(zhì)水平,被管理者經(jīng)過努力后仍達不到要求而失去信心。二是制度缺乏系統(tǒng)性,制度之間發(fā)生矛盾和沖突,讓人左右為難,無所適從,最終產(chǎn)生逆反心理。三是制度過于文字化或內(nèi)容含糊,讓人難于理解,根本不知道如何做。四是制度照抄照搬,不切實本單位實際。五是制度體系中獎懲監(jiān)督與考核分配機制不協(xié)調(diào),不明確,不合理。在制度管理中,責(zé)、權(quán)、利配置要合理、平衡,分清責(zé)任,明確利益。五是制度的建設(shè)長期處于靜止?fàn)顟B(tài)。一條規(guī)章,十載不變,許多制度以前存在的條件已經(jīng)變化或不存在,但制度不照施不誤,這不符合制度本身需要不斷發(fā)展完善的原則,更不符合制度的效益原則。
(二)、管理者造成了制度的無法實施。一是管理者或參與制定制度的人在制定制度時過多地強調(diào)自己的利益,產(chǎn)生本位主義,造成制度本身有失公允。二是管理者沒有為制度的執(zhí)行提供公平、公正的環(huán)境,損害了執(zhí)行或遵守制度人的利益。三是管理者在執(zhí)行制度的過程中不講究方法,強行灌輸,不注意引導(dǎo),沒有進行制度解釋和組織制度的學(xué)習(xí),被管理者不了解制度的含義與目標(biāo)。另外一種情況是制度的執(zhí)行過程一曝十寒,一天打魚,三日曬網(wǎng),不能長期堅持循序漸進,最終使制度失去權(quán)威性,造成制度的流產(chǎn)。四是管理者對人性化管理的理解有偏差,認(rèn)為制度化管理就是嚴(yán)格管人,人性化管理就是感情管人,把制度化管理與人性化管理相互對立起來,須知人性化管理的出發(fā)點是尊重人、理解人,尊重人的基礎(chǔ)是在制度面前人人平等。