報考異地研究生 大學學籍檔案如何處理

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報考異地研究生 大學學籍檔案咋辦

“女兒大學畢業(yè)了,打算在南京考研,這檔案應該放在哪兒?”市民張女士致電市長熱線12345咨詢此事。

“孩子大學畢業(yè)后,10月份剛把檔案從學校帶回來。本想放在市人才交流服務中心,但她想著又不打算回來,不知道咋辦?”據(jù)張女士介紹,女兒大學畢業(yè)后,打算報考南京某高校的研究生,現(xiàn)在一直在南京復習考研,不知道這種情況是否可以把檔案寄到南京市人才交流服務中心,或是自行保管。

就此,記者咨詢了市人才交流服務中心,相關負責人表示,根據(jù)檔案法,個人檔案是不能放在個人手中的。學校應通過機要途徑將畢業(yè)生檔案寄回戶籍所在地或就業(yè)地的人才代理機構。張女士這種情況,如學校交由學生自行帶回的檔案密封完好,應盡早到市人才交流服務中心辦理免費人才代理手續(xù)。

“院校在錄取研究生前,一般需要檔案管理機構出具相關證明材料。錄取后,直接辦理調檔即可。”該負責人表示,若檔案在個人手中保管可能給日后帶來很多不必要的麻煩。

據(jù)了解,目前我市人才交流服務中心辦理免費人才代理,需攜帶畢業(yè)證原件及復印件、報到證原件及復印件、身份證原件及復印件、就業(yè)失業(yè)登記證原件及復印件、戶口本原件及復印件、1寸彩照及2寸彩照各1張等相關材料。

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