【第一個問題：什么是畢業(yè)生檔案，畢業(yè)生檔案有什么用】
畢業(yè)生檔案是學生畢業(yè)前家庭情況、學習成績、政治思想表現(xiàn)、身體狀況等情況的文字記載材料。畢業(yè)生的人事檔案是用人單位選拔、聘用畢業(yè)生的重要依據(jù)。用人單位往往根據(jù)畢業(yè)生人事檔案中反映的德、能、才以及專業(yè)特長，將其安排到適當?shù)墓ぷ鲘徫簧�。因此，學生畢業(yè)后，其檔案能否準確、及時、安全地到達用人單位手中是非常重要的。
【第二個問題：畢業(yè)生檔案的作用】
1、確定本人身份、家庭出身、社會關系、學習經(jīng)歷、工作過程等歷史資料。
2、評定職稱、出國、升學、婚育等手續(xù)辦理的憑據(jù)。
3、學生的干部身份的憑證。
【第三個問題：畢業(yè)生檔案有哪些材料】
1、《學校畢業(yè)生登記表》;
2、記錄在校期間所學全部課程及實驗、實習、設計、勞動等成績的《學習成績登記表》;
3、在校期間的一切獎懲材料;
4、入團、入黨志愿書;
5、畢業(yè)離校前的體檢表;
6、擔任學生干部及盡職情況的有關材料;
7、畢業(yè)生報到通知書(白色報到證副本)。
【第四個問題：畢業(yè)生檔案如何處理】
第一種、默認處理方式：把檔案轉(zhuǎn)至生源地，由所在地級市的人事局接收。這種方式比較適合準備在生源地范圍內(nèi)就業(yè)的畢業(yè)生和暫時不想就業(yè)的畢業(yè)生。
優(yōu)點:在生源地就業(yè)后辦理手續(xù)簡單方便。
缺點:是兩年內(nèi)如離開生源地就業(yè)，需重新辦理改派手續(xù)。
第二種、把檔案留在學校。國家下發(fā)文件，允許畢業(yè)時尚未落實單位的畢業(yè)生戶口、檔案留校兩年。待落實工作單位后，將戶籍和檔案遷至工作單位所在地。申請檔案留校超過兩年仍未落實工作的，學校將其檔案和戶口遷回生源地，學校不再為其發(fā)放就業(yè)報到證。這種方式適合有就業(yè)愿望但尚未就業(yè)的畢業(yè)生。
優(yōu)點：學校誠信度較高，代為保管戶口關系和檔案不收取額外費用。
缺點：畢業(yè)生檔案留校只是延長了擇業(yè)期，與學校沒有人事隸屬關系，涉及人事關系的證明都不能出具。
第三種、把檔案轉(zhuǎn)至就業(yè)代理或人才交流中心。這種方式比較適合準備考研、創(chuàng)業(yè)、靈活就業(yè)的畢業(yè)生。
優(yōu)點：易于畢業(yè)生解決一些實際問題。
缺點：由于畢業(yè)生與就業(yè)指導中心交流相對少，容易造成信息不暢。
【第五個問題，畢業(yè)生檔案未及時處理，成了“死檔”，怎么辦】
1、把檔案留在人才服務機構但一直沒有理會的，只要辦妥相關手續(xù)，就可將檔案關系理順;
2、“口袋檔案”(口袋檔案是指大學畢業(yè)時，將畢業(yè)生檔案從學校取出來放在自己手里)盡快轉(zhuǎn)交給人事局，需要學校派遣證【一定要注意：學校在學生畢業(yè)超過2年后，不再派發(fā)派遣證】
若超過2年要盡快向人才服務機構咨詢，若檔案袋被打開，里面的資料就得經(jīng)相關部門核實，若檔案資料遺失，還要到原單位去補充和確認;
3.“跳槽”人員將檔案遺留在原單位長期未辦理轉(zhuǎn)檔手續(xù)的，要與原單位協(xié)商，解決跳槽后的遺留問題，以便及時將檔案轉(zhuǎn)交;
4.對于那些不知檔案在何方的，則可以向?qū)W校、原戶籍所在地的人事部門及第一份工作的用人單位咨詢。
