大學(xué)生的畢業(yè)季即將到臨，每年這個時候，不少人因為沒處理好檔案而影響畢業(yè)、就業(yè)，牽扯了大量的時間和精力。近日，市人才中心整理近年幾類檔案問題，請專家做出解答和建議。據(jù)統(tǒng)計，青島市人事檔案中心五處辦公點檔案庫存總量已達62萬卷，高校畢業(yè)生就業(yè)處派遣期畢業(yè)生檔案已達3.5萬份。
已就業(yè)四類檔案問題要注意
對于很多找到工作單位的畢業(yè)生來說，都覺得單位會把檔案的事處理好，但以下幾類問題，一定要注意。首先關(guān)注檔案歸屬，其次關(guān)注檔案材料是否齊全，第三改派時檔案要及時轉(zhuǎn)遞，最后關(guān)注轉(zhuǎn)正定級相關(guān)政策。
就目前國家有關(guān)政策，有檔案管理權(quán)限的單位分為兩類。一類是有縣級以上黨委的原國營、集體等大型企業(yè)，這些單位雖已改制，但員工檔案一直由企業(yè)自管;另一類是無檔案管理權(quán)限的單位，如民營、三資等企業(yè)，目前這類單位的員工檔案，需委托人才交流服務(wù)中心、就業(yè)服務(wù)中心等機構(gòu)管理。因此，關(guān)于檔案歸屬問題畢業(yè)生要注意：學(xué)校是否已按正確地址將檔案寄出、落實檔案保管單位、確認存檔單位是否有檔案管理權(quán)限。
春節(jié)過后，是畢業(yè)生就業(yè)、跳槽的高峰期。畢業(yè)生就業(yè)后，在檔案轉(zhuǎn)遞時，需持有檔案管理權(quán)限單位出具的調(diào)檔函、本人有效身份證件及單位有關(guān)證明，到檔案管理機構(gòu)辦理檔案轉(zhuǎn)遞業(yè)務(wù)。提醒畢業(yè)生在提檔時，注意確認是否是本人的檔案，材料是否齊全。畢業(yè)生改派手續(xù)可詳詢高校畢業(yè)生就業(yè)處：68611008。
需要提醒的是，畢業(yè)生應(yīng)落實檔案材料是否齊全，尤其是學(xué)籍材料(如學(xué)歷、學(xué)位、培訓(xùn)結(jié)業(yè)成績表、就業(yè)通知書)、黨團材料等是否齊全;簽訂勞動合同后，再關(guān)注一下用工材料(就業(yè)登記表、勞動合同等)是否齊全。
“轉(zhuǎn)正定級”是原來計劃經(jīng)濟體制下人事管理的一個概念。目前本市人員流動，已不需要辦理“轉(zhuǎn)正定級”，但如果向外地調(diào)動，要根據(jù)當(dāng)?shù)氐木唧w要求來確定是否需要“轉(zhuǎn)正定級”。
未就業(yè)要知道檔案在哪兒
對于未就業(yè)的畢業(yè)生來說，檔案的事更不能疏忽。根據(jù)規(guī)定，未落實就業(yè)單位的派遣期內(nèi)畢業(yè)生，檔案一般轉(zhuǎn)回畢業(yè)生生源地，這部分畢業(yè)生可到當(dāng)?shù)禺厴I(yè)生就業(yè)主管部門查詢檔案，同時要關(guān)注檔案材料是否齊全。
派遣期內(nèi)落實就業(yè)單位后，可到畢業(yè)生就業(yè)主管部門辦理改派手續(xù)，建議持新就業(yè)單位檔案主管部門出具的調(diào)檔函，以及有效身份證件，到存檔部門及時辦理檔案轉(zhuǎn)遞。
派遣期內(nèi)畢業(yè)生提取檔案必須有接收單位，且辦理了派遣手續(xù)。提取檔案時由用人單位安排專人持報到證、身份證、提檔證明信提取，不得委托畢業(yè)生本人或他人提取。
青島籍應(yīng)屆未就業(yè)畢業(yè)生畢業(yè)時若無接收單位，報到證將派遣到青島市人社局或“山東省人社廳”，檔案由學(xué)校寄至青島市人社局高校畢業(yè)生就業(yè)處，不接收自帶檔案;外地上學(xué)的青島籍未就業(yè)應(yīng)屆畢業(yè)生，畢業(yè)后學(xué)校把檔案交到學(xué)校所在地的人事代理部門代為保管，報到證被派到當(dāng)?shù)氐漠厴I(yè)生主管部門。如果畢業(yè)時報到證已派到學(xué)校所在地畢業(yè)生主管部門的，需到當(dāng)?shù)氐丶壥挟厴I(yè)生主管部門辦理退回生源地手續(xù)，檔案由托管部門寄至青島市人社局高校畢業(yè)生就業(yè)處。自起，派遣期已滿未就業(yè)的原市內(nèi)四區(qū)生源高校畢業(yè)生，檔案實行屬地化管理，全部轉(zhuǎn)至原市內(nèi)四區(qū)人才交流服務(wù)機構(gòu)。
海歸可以個人名義委托存檔
近年來，青島留學(xué)回國人員增長很快，而回國人員的檔案保管，也成為不少海歸關(guān)注的問題。
根據(jù)規(guī)定，凡具有市內(nèi)三區(qū)(含高科園)戶籍或工作單位注冊地為市內(nèi)三區(qū)(含高科園)的留學(xué)回國人員，能以單位或個人名義與市人才交流服務(wù)中心簽訂人事代理協(xié)議委托存檔。存檔時需提供：國家教育部出具的《國外學(xué)歷學(xué)位認證書》副本;國外成績單原件及翻譯件;國內(nèi)學(xué)籍檔案等材料。
