檔案費(fèi)將取消 電子檔案將成為主要趨勢(shì)

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起全國將取消檔案管理費(fèi)。大學(xué)畢業(yè)后考公務(wù)員,需要檔案;上班后評(píng)職稱,需要檔案;辦養(yǎng)老保險(xiǎn),也需要檔案。但檔案費(fèi)里的“秘密”你了解多少?

檔案費(fèi)將取消

全國每年人事檔案收費(fèi)高達(dá)數(shù)十億元,支出細(xì)則和去向成謎。檔案費(fèi)收入大于保管成本以及部分檔案“沉睡”的現(xiàn)狀,從1月1日起,全國都將取消檔案管理費(fèi),檔案管理缺口大要用經(jīng)營收入補(bǔ),電子檔案將成為主要趨勢(shì)。

面向龐大群體收取的檔案費(fèi)是個(gè)天文數(shù)字,按現(xiàn)行制度,人事檔案不能丟棄,更不能隨意銷毀,人事檔案托管變成了強(qiáng)制消費(fèi)。按理講,人事檔案托管的人才管理中心,其經(jīng)費(fèi)已在財(cái)政里列支了,但現(xiàn)在,薄薄幾張紙裝成小小檔案袋,人們卻必須每年為此付出一筆代價(jià)不菲的托管費(fèi),而且這筆管理費(fèi)去向不明,成了一筆糊涂賬。

根據(jù)規(guī)定,從起全國將取消檔案管理費(fèi),通過財(cái)政撥款解決檔案管理問題。目前,管理檔案的支出費(fèi)用主要分為人員經(jīng)費(fèi)、場(chǎng)地租借費(fèi)與日常運(yùn)營經(jīng)費(fèi)三大塊,硬生生地霸占著一塊市場(chǎng)資源,不僅是資源的浪費(fèi),也是機(jī)會(huì)成本的揮霍。

首先,檔案管理費(fèi)的取消,有沒有必要等到。大數(shù)據(jù)、互聯(lián)網(wǎng)、電子化,在中國的發(fā)展如火如荼,死抱著紙質(zhì)化的檔案管理不放,只會(huì)使得未來的改革成本越來越大。其次,財(cái)政撥款都來自納稅人的錢,這對(duì)于改革檔案管理制度意義不大。

對(duì)現(xiàn)行檔案管理制度最大的詬病,在于與市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)脫鉤,在于不能提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),在于檔案管理費(fèi)用是一筆糊涂賬。因此,檔案管理費(fèi)不僅是因?yàn)樽屓藗兓ㄥX受罪,更重要的是它與我們現(xiàn)在的經(jīng)濟(jì)形勢(shì)和社會(huì)結(jié)構(gòu)不協(xié)調(diào)。我們?nèi)钡牟皇菣n案管理,缺的是數(shù)據(jù)化、互聯(lián)網(wǎng)化和電子化的信用檔案管理。

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