畢業(yè)生人事檔案存放證明

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1.畢業(yè)生到中小企業(yè)和非公有制企業(yè)就業(yè)有什么政策?

國(guó)家鼓勵(lì)高校畢業(yè)生到中小企業(yè)和非公有制企業(yè)就業(yè)。根據(jù)豫發(fā)[1999]12號(hào)文件規(guī)定,畢業(yè)生經(jīng)營(yíng)非公有制企業(yè)或到非公有制企業(yè)就職的,可由當(dāng)?shù)厝耸虏块T(mén)的人才交流中心代理人事關(guān)系并管理其檔案,人事部門(mén)要保留其干部身份,連續(xù)計(jì)算其工齡。在城市擁有住房的,可在居住地落戶(hù);沒(méi)有住房的,可在人才交流中心集體戶(hù)口落戶(hù)。

2.畢業(yè)生求職應(yīng)聘中應(yīng)注意些什么?

人才招聘是用人單位為尋覓合適人才經(jīng)常采用的一種選人辦法。畢業(yè)生不管通過(guò)什么方式求職應(yīng)聘,都應(yīng)注意以下幾個(gè)方面問(wèn)題:

一是了解單位是否具有合法營(yíng)業(yè)執(zhí)照和招聘信息的真實(shí)性、可靠性;

二是考察單位的綜合實(shí)力有無(wú)問(wèn)題;

三是分析單位提供的崗位是否適合自己;

四是考慮單位給予的工資待遇和發(fā)展空間是否滿(mǎn)意;

五是謹(jǐn)慎同招聘單位簽訂《就業(yè)協(xié)議書(shū)》或《勞動(dòng)合同書(shū)》。

同時(shí)提醒畢業(yè)生求職應(yīng)聘。一定要到正規(guī)的人才市場(chǎng)參加人才招聘會(huì),不要到黑市場(chǎng)或街頭馬路市場(chǎng)亂投求職簡(jiǎn)歷,以免上當(dāng)受騙。

3.畢業(yè)生離校時(shí)應(yīng)當(dāng)辦理哪些手續(xù)?

(1)領(lǐng)取《畢業(yè)證書(shū)》、《學(xué)位證書(shū)》;

(2)領(lǐng)取并簽訂《畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書(shū)》;

(3)辦理《畢業(yè)生就業(yè)報(bào)到證》;

(4)辦理《戶(hù)口遷移證》;

(5)辦理黨團(tuán)組織關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù);

(6)清點(diǎn)借用的圖書(shū)、公物等,辦理歸還手續(xù);

(7)結(jié)清相關(guān)費(fèi)用;

4.填寫(xiě)就業(yè)推薦表應(yīng)注意那些問(wèn)題?

《就業(yè)推薦表》是經(jīng)學(xué)校審核蓋章的正式推薦材料。是畢業(yè)生在求職擇業(yè)過(guò)程中向用人單位進(jìn)行自薦的憑證之一,是用人單位錄(聘)用畢業(yè)生的參考依據(jù)。畢業(yè)生在填寫(xiě)《就業(yè)推薦表》時(shí)應(yīng)注意以下幾點(diǎn):

⑴個(gè)人的基本情況必須如實(shí)填寫(xiě),千萬(wàn)不可弄虛作假。

⑵填寫(xiě)的主要課程及成績(jī)必須與學(xué)籍表內(nèi)容一致。

⑶《就業(yè)推薦表》經(jīng)學(xué)校簽署推薦意見(jiàn)并加蓋公章才有效。

5.簽訂《就業(yè)協(xié)議書(shū)》應(yīng)注意哪些問(wèn)題?

《全國(guó)普通高等學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書(shū)》(簡(jiǎn)稱(chēng)《協(xié)議書(shū)》)由國(guó)家教育部高校學(xué)生司制表。河南省大中專(zhuān)畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室印制。畢業(yè)生在簽訂就業(yè)協(xié)議書(shū)前,應(yīng)先閱讀《協(xié)議書(shū)》中的“簽約須知”同時(shí)還應(yīng)注意以下幾點(diǎn):

⑴領(lǐng)取《協(xié)議書(shū)》后,如實(shí)填寫(xiě)“畢業(yè)生情況及意見(jiàn)”欄內(nèi)的全部?jī)?nèi)容并經(jīng)學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)部門(mén)推薦蓋章。

⑵聯(lián)系到國(guó)有單位的,《協(xié)議書(shū)》“檔案轉(zhuǎn)寄詳細(xì)地址”欄按單位要求填寫(xiě),單位和主管部門(mén)分別在相應(yīng)欄內(nèi)簽注接收意見(jiàn),加蓋公章。

⑶聯(lián)系到非國(guó)有單位的,《協(xié)議書(shū)》“檔案轉(zhuǎn)寄詳細(xì)地址”欄填寫(xiě)“×××人才交流中心”,用人單位和涉及地人力資源社會(huì)保障部門(mén)(人才服務(wù)機(jī)構(gòu))分別在相應(yīng)欄內(nèi)簽字蓋章。

⑷暫未落實(shí)就業(yè)單位或靈活就業(yè)、自主創(chuàng)業(yè)的,填好《協(xié)議書(shū)》后,直接到人力資源社會(huì)保障部門(mén)(人才服務(wù)機(jī)構(gòu))蓋章。

6.應(yīng)屆畢業(yè)生檔案保管方式有哪些?

應(yīng)屆畢業(yè)生檔案保管有三種方式,一是學(xué)校免費(fèi)保管;二是人事代理保管;三是工作單位保管。

學(xué)校免費(fèi)保管,是指原就讀高校為畢業(yè)離校時(shí)未落實(shí)工作單位的畢業(yè)生提供的檔案免費(fèi)保管服務(wù)。免費(fèi)保管時(shí)間自畢業(yè)當(dāng)年7月1日起,期限為兩年。需要指出的是,免費(fèi)保管期間,學(xué)校只是單純保管檔案,不負(fù)責(zé)辦理轉(zhuǎn)正定級(jí)、戶(hù)口、職稱(chēng)、證明等任何事項(xiàng)。兩年內(nèi)落實(shí)工作單位的,學(xué)校將其檔案、戶(hù)口遷至工作單位所在地;兩年期滿(mǎn)后仍未落實(shí)工作單位的,將其檔案、戶(hù)口遷回其入學(xué)前戶(hù)籍所在地。

人事代理保管,是指人力資源社會(huì)保障部門(mén)人才服務(wù)機(jī)構(gòu)為畢業(yè)生提供的人事代理檔案保管服務(wù),人事代理檔案保管無(wú)固定期限。畢業(yè)生檔案隨就業(yè)報(bào)到證轉(zhuǎn)至人力資源社會(huì)保障部門(mén)人才服務(wù)機(jī)構(gòu)后,可以享受?chē)?guó)家規(guī)定的相關(guān)人事待遇。

工作單位保管,是指具備人事檔案管理權(quán)限的黨政機(jī)關(guān),國(guó)有企事業(yè)單位的人事檔案保管。該保管范圍僅限于本單位正式在編人員的檔案,其聘用的各類(lèi)專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員、管理人員、大中專(zhuān)院校畢業(yè)生的檔案,必須委托人力資源社會(huì)保障部門(mén)人才服務(wù)機(jī)構(gòu)保管。根據(jù)豫人[1997]18號(hào)文件規(guī)定,對(duì)工作單位越權(quán)保管的檔案,不再保留原干部身份,不得申報(bào)中級(jí)以上專(zhuān)業(yè)技術(shù)職稱(chēng)。

7.畢業(yè)生人事檔案有哪些作用?

人事檔案對(duì)每個(gè)畢業(yè)生都是非常重要的,她記述和反映了畢業(yè)生從高中到大學(xué)階段的成長(zhǎng)過(guò)程、學(xué)識(shí)水平和德才表現(xiàn),是學(xué)生時(shí)代的真實(shí)記錄,是不可復(fù)制的原始材料。她將伴隨畢業(yè)生走向社會(huì),走向工作崗位,走向人生新的歷程。每個(gè)畢業(yè)生離校后,不管就業(yè)與否,不管用人單位有無(wú)要求,都應(yīng)善待自己的檔案,千萬(wàn)不可輕易放棄,要及時(shí)將檔案存放在具有人事檔案管理權(quán)的用人單位或人力資源社會(huì)保障部門(mén)人才服務(wù)機(jī)構(gòu),以免以后因檔案問(wèn)題出現(xiàn)麻煩。

辦理以下事項(xiàng)一般需要利用人事檔案:

入黨、考研、報(bào)考公務(wù)員、參軍入伍、調(diào)動(dòng)工作、職務(wù)晉升、申辦社保、申報(bào)職稱(chēng)、因公出國(guó)政審、年休假期核定、醫(yī)療期核定、退休審批等。

8.畢業(yè)生就業(yè)報(bào)到證有哪些作用?

畢業(yè)生就業(yè)報(bào)到證是由國(guó)家統(tǒng)一格式、省級(jí)畢業(yè)生就業(yè)主管部門(mén)簽發(fā)、僅限于由國(guó)家統(tǒng)招并被列入國(guó)家就業(yè)方案的畢業(yè)生才能持有的有效報(bào)到證件,它的全稱(chēng)是《全國(guó)畢業(yè)研究生就業(yè)報(bào)到證》、《全國(guó)普通高等學(xué)校本專(zhuān)科畢業(yè)生就業(yè)報(bào)到證》、《××省普通中等學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)報(bào)到證》。報(bào)到證分為兩聯(lián),其中上聯(lián)由報(bào)到單位保存,下聯(lián)由學(xué)校裝入畢業(yè)生檔案。

報(bào)到證只能一人一份,除省級(jí)畢業(yè)生就業(yè)主管部門(mén)或另有規(guī)定的外,其他部門(mén)印制或簽發(fā)的報(bào)到證無(wú)效。

報(bào)到證主要有以下作用:

⑴到用人單位辦理報(bào)到手續(xù)的憑證;

⑵到人力資源和社會(huì)保障部門(mén)人才服務(wù)機(jī)構(gòu)辦理存檔的依據(jù);

⑶辦理戶(hù)口遷移手續(xù)的依據(jù);

⑷辦理初定職稱(chēng)的依據(jù);

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