“要評職稱了，可檔案找不到在哪兒?”這兩天，市民黃小姐四處奔波，為尋找自己的檔案著急上火。記者從市人才市場管理辦公室了解到，像黃小姐這樣的人還真不少，在其保管的5.1萬余份人事檔案中，竟有2.6萬余份檔案從來無人問津。
市人才市場管理辦公室有關(guān)專業(yè)人士介紹，人事檔案其實很重要，它對工作調(diào)動、轉(zhuǎn)正定級、工齡連續(xù)計算等皆有作用，棄檔可影響前途。
過半檔案“沉睡”人才市場
“從到檔之后，檔案持有者從沒交過相應(yīng)的管理費，也沒有咨詢過，就算是死檔了。”市人才市場管理辦公室相關(guān)負責(zé)人說，很多人甚至根本不知道自己的檔案在哪里。
記者了解到，隨著就業(yè)觀念的轉(zhuǎn)變，一些人不再追逐“鐵飯碗”，甚至不少人頻繁“跳槽”，忽視了辦理相應(yīng)的檔案手續(xù)。“以前覺得自己不考公務(wù)員又不考事業(yè)單位，自然而然以為檔案沒有用，我連畢業(yè)報到都沒去。”當(dāng)初黃小姐就是這么認為的。
“一些人常常跳槽，更換工作地點，早就忘了檔案放在哪里，到用的時候，只能一個個地方去追溯，非常麻煩。”該負責(zé)人說，正因為檔案意識的淡薄，才有大量的檔案變成“死檔”。
檔案對轉(zhuǎn)正定級、工齡連續(xù)計算等皆有作用
過半檔案“沉睡”人才市場，有很大一部分原因是人們不知道檔案里到底有什么?有什么用?據(jù)了解，人事檔案是記錄一個人的主要經(jīng)歷、政治面貌、品德作風(fēng)等個人情況的文件材料，起著憑證、依據(jù)和參考的作用，在個人轉(zhuǎn)正定級、職稱申報、養(yǎng)老保險、學(xué)歷證明、政審等諸多領(lǐng)域都離不開檔案。
“一般來說，一個人的檔案里包括了個人的履歷材料、自傳材料、鑒定考核材料、獎懲情況等，對個人而言，所有有必要記錄的學(xué)習(xí)經(jīng)歷、工作履歷、職務(wù)變化、身體狀況等有用的信息，都可以進檔案。”在市人才市場辦理人事代理的人員可以享受其提供的與檔案相關(guān)的服務(wù)，如出具存檔證明、黨員證明、無工作記錄證明、無違法違紀(jì)記錄證明、婚育情況證明，以及辦理轉(zhuǎn)正定級、職稱初定手續(xù)，連續(xù)計算工齡等內(nèi)容。
一般情況下，檔案需交由人才市場保管
在采訪中，不少人提到由人才市場保管檔案還需要繳納相應(yīng)的保管費用，能否自行保管。“國家有相關(guān)規(guī)定，個人是不能直接保管自己的人事檔案的，必須由專門的政府職能機構(gòu)進行管理，這樣才能保證人事檔案的合法性。”相關(guān)負責(zé)人提醒，如果檔案出現(xiàn)在個人手上，需要盡快托管到人才市場。
除了將檔案交由人才市場保管，我市一些有保管權(quán)限的單位也可以保管檔案，比如市衛(wèi)生局、教育局等。另外，進入國企或省直屬企業(yè)的正式員工可申請將檔案轉(zhuǎn)到單位保管;進入國家公務(wù)員隊伍，檔案將轉(zhuǎn)至當(dāng)?shù)亟M織部保管;繼續(xù)學(xué)業(yè)，可將檔案轉(zhuǎn)到學(xué)校保管;新兵入伍，可將檔案轉(zhuǎn)到部隊保管;流動到本市范圍之外的企業(yè)工作，可申請將檔案轉(zhuǎn)至當(dāng)?shù)厝瞬攀袌霰９堋?/p>
起檔案保管費取消
前兩天，市民陳先生上網(wǎng)查了一下自己的檔案，竟發(fā)現(xiàn)存入的檔案，如今已經(jīng)欠費940元。“保管檔案為什么一年100多元的費用?”陳先生很想知道這筆費用到底去哪兒了。
記者了解到，我市目前的收費標(biāo)準(zhǔn)與國家發(fā)改委的相關(guān)規(guī)定一致，個人委托保管人事關(guān)系及檔案每份每月10元，單位委托保管人事關(guān)系及檔案每份每月納12元，單位或個人委托單純存檔每份每月3元。“除了保管，我們還承擔(dān)了承擔(dān)所有人事管理的作用，比如說連續(xù)計算工齡、出具以人事檔案材料為依據(jù)的證明材料等都是由我們提供。”相關(guān)負責(zé)人透露，市人才市場管理辦公室每年收取的人事關(guān)系及檔案保管費在120萬元左右，由于實行收支兩條線，所收取的所有費用都全部上繳到財政部門。
“1月1日起，我市將按照國家規(guī)定取消人事關(guān)系及檔案保管費。”該負責(zé)人告訴記者，根據(jù)相關(guān)通知要求，起，我市將和全國同步不再收取人事關(guān)系及檔案保管費。“按照目前的規(guī)定，如果因為各種原因，需要激活檔案，需要補齊之前拖欠的費用。”至于免費保管之后將是否要補繳費用，如何補繳費用，目前尚未有定論。
